Meilietikett

Suur osa paberiga edastatavast kirjavahetusest on muutunud elektrooniliseks. E-kirja vahendusel suheldakse nii õpilaste, lastevanemate, õpetajate kui ka klientide ja partneritega. Elektroonilise suhtlemise teevad viisakaks kiire vastamine, kirja lühidus ning positiivne hoiak.


Reeglid e-kirjade saatmisel:
  • Pane kirjale lühike ja sisule vastav pealkiri (subject).
  • Pealkiri tekitab kirja vastu huvi ja edastab esialgset informatsiooni dokumendist.
  • Seevastu pealkiri: "Tere"- ei ütle midagi kirja sisust.
  • Teksti kirjutamisel lüüakse mõtete vahele tühjad read. Mõtted rühmitatakse ja eristatakse blokkidena.
  • Kirjale vastamisel kustutavad ühed vastajad kirja sisu ära, teised aga jätavad kõik saadetud tekstist alles.
  • Hea oleks, et ülelliigne kustutatakse ära, kuid lõikudes, kus on konkreetsed küsimused, millel kirjutatakse vastus, jäetakse alles.


Meelespea:
  • heida iga päev pilk oma postkasti ja kustuta mittevajalikud kirjad;
  • vasta elektronkirjale 24 tunni jooksul;
  • kirjuta lühidalt ja selgelt, järgi õigekirja;
  • ole ettevaatlik lühendite ja slängi kasutamisega, eelista viisakusväljendeid;
  • emotikone kasuta ainult kirjavahetuses sõpradega;
  • kirja saates pane teemareale (subject: ) kirja teema;
  • alusta meili pöördumisega ja lõpeta viisakusvormeliga ning ametlikule kirjale lisa kontaktandmed (nn visiitkaardi andmed);
  • ÄRA KIRJUTA SUURTÄHTEDEGA, SEE ON NAGU KARJUMINE! Onju?
  • tsiteeri kirja, millele vastad, aga ainult nii palju kui vajalik ja nii vähe kui võimalik;
  • ära saada faile (dokumente, pilte, programme jms) sinna kus neid ei oodata;
  • ära ava tundmatuid kirjade lisandeid, eriti võõrastelt, sest need võivad sisaldada viiruseid;
  • ära edasta ahelkirju.